Guía para el uso de la plantilla "3-plantilla.xml" de HOSPEDAJES.SES
Visto que el Ministerio del Interior ni siquiera responde a los mails de consultas técnicas o lo hace con una demora de meses, ni tampoco ofrece un FAQ o un soporte técnico gratuito, ni ofrece ninguna información en relación al uso de la plantilla, he decidido compartir los conocimientos básicos necesarios para utilizarla la plantilla "3-plantilla.xml". No soy informático sino simplemente tengo una pequeña agencia de viajes y no tengo una gestión integral informatizada, por lo que los sistemas de pago superan con creces mis necesidades y para mi volumen de viajeros sería absurdo pagar por ello.
Supongo que habrá más de una agencia o alojamiento en una situación similar, por lo que espero esto sea de ayuda.
En paralelo y expresando mi impotencia y desesperación para cumplir con la ley, bajo las amenazas de multas y la cercanía de la temporada de primavera, había redactado ya una petición al respecto en Change.org que os insto a firmar.
¡Salvemos las agencias de viajes! No al registro obligatorio SES.HOSPEDAJES
Vayamos al grano:
1. Para trabajar con el archivo “3-plantilla.xml” se necesita un editor XML, no es un archivo de Excel ni nada parecido.
a. Yo estoy trabajando con un programa gratuito para Windows es: Microsoft XML Notepad https://apps.microsoft.com/detail/9nbrwqbwlb7k?hl=es-ES&gl=NI
Existen otros programas gratuitos tanto para Windows como para Linux.
2. Con esto ya puedes abrir el archivo y editarlo, pero hay que tener en cuenta el .pdf de las instrucciones, aunque la mayoría de detalles viene explicados en comentarios dentro de la plantilla, hay que estar vigilante porque algún formato de fechas de la plantilla hay que cambiar según las instrucciones. De hecho la línea “fecha de nacimiento” viene en formato incluyendo la hora, a ver quien se acuerda… en las instrucciones viene el formato correcto “sin hora”.
3. Resulta un poco raro, al menos parea un no-iniciado en XML, pero hay que borrar todas las líneas que no se rellenan, por esto resulta útil mantener siempre una copia del archivo original abierta para copiar y pegar las líneas que podamos necesitar. Por ejemplo: si utilizas el campo de “código” de “establecimiento”, tienes que borrar la línea “datos de establecimiento” o si pones un “e-mail” en los datos de las personas y no rellenas los teléfonos también hay que borrar las líneas “teléfono” etc.
4. La línea “persona”: la primera persona tiene el “Rol” de “TI” (en mayúsculas) que será el guía o responsable del grupo. Las siguientes personas tienen el “rol· de “VI” = viajeros, pero no olvides de borrar las líneas que no se rellenan, como en muchas ocasiones “apellido 2”.
a. “dirección” aquí hay que poner entre otras el “código de municipio” en caso de españoles, este no es el código postal, sino el código de municipio según el INE, lo más fácil es buscarlo con una IA antes de rebuscar en las tablas del INE. En caso de extranjeros hay que borrar la línea.
5. La siguiente rareza, que no es al uso, sería la denominación de las nacionalidades, quizás los que trabajáis con IATA estéis más acostumbrados, aunque de forma interna se usa más el código de dos letras, aquí quieren 3, según “ISO 3166-1 Alfa-3” lo mejor es buscarlo también vía IA – algunas denominaciones sorprenden.
6. Por último, os dejo una plantilla rellena con dos pax de ejemplo que funcionaría poniendo un código de hotel auténtico y substituyendo los datos de las personas por reales. Se añaden los viajeros que queráis copiando y pegando en la estructura del árbol. De echo siempre mejor poner el código del hotel en vez del nombre, porque solo así os aparece el nombre del hotel en “Lotes” del apartado “Mis comunicaciones”.
Bueno, espero que esto sea de ayuda para que no perdáis tanto tiempo como lo he perdido yo. Ya que lo he conseguido hacer funcionar desde la plena ignorancia técnica, espero llevar un poco de luz a las tinieblas a las que nos somete el Ministerio del Interior. Y si tenéis alguna mejora o alguien es capaz de producir una tabla Excel o un.pdf rellenable que se pueda usar para generar el .xlm que pide el Ministerio, y que sea gratuito y de uso libre lo publicaría con mucho gusto.
Un Saludo
Dirk Engelmann